オフィスにWi-Fiを導入するメリットや注意点とは？知って得するお役立ち情報を解説

オフィスにWi-Fiを導入するメリットは、作業の効率化です。無線LANは有線LANと違って電波届く範囲であれば作業場所を選びません。自席以外でも仕事ができるようになれば情報共有がしやすく連携を取りやすくなります。ケーブルなどの配線工事が不要でコストが抑えられるのもメリットです。ただし、無線LANは通信回線が安定しにくいというデメリットもあります。オフィス内で電波の強弱に差が出る場合、業務中に接続が度々切れてストレスを感じるケースも少なくありません。

オフィスにWi-Fiを導入する企業が増えてきた理由

携帯電話が普及して国内の色々な場所でインターネットに接続できる環境になっています。特にスマートフォンが本格的に流行り始めてからは駅だったり、コンビニだったりなどの施設で無料のWi-Fiを利用できるケースが増えている状況です。また、最近ではオフィスにWi-Fiを導入する企業が増えてきている状況です。理由としてはパソコンだけではなくモバイル機器を利用する企業が増えてきているので、インターネットに接続しやすい環境を構築したい考え方からです。他には配線やケーブルなど必要最小限で済むことも、コンパクトなオフィスに仕上げられるので導入している理由の1つとなっています。ただ、利用しやすい環境を整えるということは単純に利用者数が増えますし、消費するデータ容量も多くなります。そのため、回線が混雑してスピードが遅くなってしまうケースは考えられます。他にはセキュリティ面をこれまでよりも強化して情報を守る努力も求められるでしょう。

オフィスにWi-Fiを導入する際に把握しておきたいリスク

オフィスにWi-Fiを導入することは基本的には非常にメリットが大きいですが、リスクが一切ないわけではありませんので一応は検討しておくことを勧めます。多くの場合、設備は最大同時接続数で決められることになりますが、この数字は案外くせ者であって、簡単に間違いなく分かるという総務担当者はまずいないと思われます。十分に検討しておかないと、便利になると思ったはずが極めて通信速度が遅く、仕事にならないとオフィスで苦情が殺到したり、あるいは逆に思わぬコストがかかったということになるかもしれません。有線から切り替えるケースが多いと思われますが、有線であっても原理的にはあり得るのですが無線ではより注意すべき点として情報漏洩が挙げられます。暗号化などの対策はとられているはずですが、それでも悪意ある者がやった場合、目の前の空間に電波が飛んでいるのですからキャッチすることは有線タイプよりも容易になると考えるべきでしょう。

オフィスにWi-Fiを導入するときに意識したいセキュリティ対策

オフィスにWi-Fiを導入する際には快適性ばかりが重視されがちですが、同時にセキュリティのことも意識しておきたいものです。有線でのインターネット接続であってもリスクが全くないわけではないというか、ウイルス対策をしていないおオフィスはちょっと考えられないくらいに大事なことですが、無線になると電波はその空間を自由に飛び交っているために、その気になれば誰でも傍受が可能になってしまうという追加のリスクが発生することを忘れてはいけません。オフィスの外であっても、電波は多少のことであればガラス窓越しに漏れていますので、会社とは全く無関係の第三者が傍受するようなこともさほど難しいわけではないのです。漏れること自体はほぼ防ぎようがありませんので、重要な通信は暗号化するとかパスワードで管理するなどの対策を徹底することが必要になってきます。そもそもインターネットは決して安全なものではないという意識が必要かもしれません。

オフィスにWi-Fiを導入することでモバイル端末などのインターネット接続が容易になる

インターネットが広く普及するようになって通販を利用できるようになったり、ホームページを開設したりなど企業にとってはよりビジネスを展開しやすい状況です。そのため、これから起業する場合は業種や職種に関係なく、上手く使いこなす知識と技術が求められるでしょう。また、パソコンだけではなくタブレットだったり、スマートフォンだったりなどモバイル機器の普及も企業にとっては製品やサービスをアピールしやすくなった分、活用しない手はないと言えます。このようにインターネットを利用する機会が増加しているため、オフィスにWi-Fiを導入する企業が多いです。なぜなら、オフィスにWi-Fiを導入しておけば、タブレットやスマートフォンなどモバイル端末での仕事がしやすくなるからです。無線で簡単に接続できるようになれば、オフィスのどこに居ても簡単にインターネットに接続することができるようになり、オフィス内では場所を選ばずに業務に励めるでしょう。

オフィスにWi-Fiを安全かつ快適に導入するための方法

オフィスでのインターネット活用において、Wi-Fiの導入は非常に有効です。ただし闇雲に導入してしまうと、さまざまなトラブルを引き寄せてしまう可能性があります。そのため最大限の注意を払う必要がありますが、これに固執していると、大きな手間やストレスが生じてしまいます。安全性を重視したうえで快適に進めたいなら、いくつかのポイントを押さえなければなりません。基本となるのは所定の手順に従いつつ、セキュリティの効果を高めることです。情報の漏洩やクラッキングの被害などが起こると、仕事を中断せざるを得なくなります。したがってルーターの設定を行う際、暗号化の強度を高めることが不可欠です。もちろんフリーWi-Fiにするのはもってのほかであり、必ず鍵をかけなければなりません。契約しているプロバイダーが用意しているセキュリティ対策も利用すると良いでしょう。必要に応じてVPN回線も用意するなど、オフィスの実情に合わせた構築が求められます。

オフィスにWi-Fiを導入することでフリーアドレスを実現できる

従業員が効率よく働けるようにするため、経営者は考慮すべきことがいくつかあります。そのひとつがオフィス環境で、快適に勤務できる環境を整えれば、業績の向上だけではなく人材確保の点でもメリットが期待できます。快適なオフィス環境を構築するため、まず整えたいのはインターネット接続環境です。どの職種でもインターネットは欠かせないため、高速で安定した回線が求められます。Wi-Fiで通信できる環境を導入すると、社内で場所を問わず通信が可能になります。つまり、座席のフリーアドレスが実現するため、目的に応じて勤務場所の変更が可能です。フリーアドレスが実現すれば、集中して行う作業では個別の席を使い、打ち合わせをしたいときは大きな机を同僚と囲むこともできます。Wi-Fi環境があれば、どこで業務をしていてもインターネットにつながるため効率に変化はありません。新たなインターネットのシステムを導入するときは、工事が必要になる場合もあります。

オフィスにWi-Fiを導入することで生まれるコミュニケーションの活性化

オフィスにWi-Fiを導入することでコミュニケーションの活性化を期待することもできます。オフィスに無線でのインターネット環境を構築すれば、有線ケーブルで各自のパソコンをつないでいた時代とは異なって、電波の届く範囲内であればどこでも自分のパソコンを持ち運んで仕事をすることができます。有線ケーブルであっても、自分の席だけではなく例えば会議室などにもケーブルを引いておけば接続自体は可能ですが、社内のあらゆる場所にケーブル端子を設置するようなことは非現実的です。しかし電波であれば空間を自由に飛びますので、いわば全ての場所に端子を設置したのと同様の効果を得ることもできます。ちょっとした打ち合わせとか雑談的な話の際であっても、ネットワークに接続したパソコンなどを持った状態で行うことができ、これがコミュニケーションの活性化につながると期待できるわけです。もちろんこれだけで全て理想的になるとは言いませんが、その助けにはなります。

オフィスにWi-Fiを導入すると企業イメージ向上に繋がる？

オフィスにWi-Fiを導入したからと言って、それが直ちに企業イメージ向上に繋がるほど世の中は甘くはないと思っておいたほうが良いかもしれません。実際、そのような環境を整えているオフィスは今では決して珍しいものではありませんが、それらの全てで良いイメージが持たれているかというとそんなことはありませんし、そもそも世間一般にはそのこと自体が知られていないというか、積極的に宣伝していない、宣伝するほどのものとも考えない企業もあると思われます。ただ、働きやすさなど職員のことを考えているという意味では、間違いなくイメージはアップすることでしょう。有線ケーブル形式ですと、従業員は決まった席で決まった機器を使って仕事をしなければなりません。それが悪いわけではないかもしれませんが、無線lanを利用できるようにすることで自分の席に縛られることがなくなり、それが自由な発想につながるかもしれないと考えられることはあります。

オフィスにWi-Fiを導入することで売上アップにも繋がる

これから起業して成長させていくためには魅力的な製品やサービスを開発したり、販売したりすることはもちろん、どのように発信していくかも重要です。せっかくの素晴らしい商品でも知られていなければ埋もれてしまい、ヒットせずに終わってしまう可能性が高くなってしまいます。テレビや新聞などで広告を出すことは多くの人々に知られる効果はあるものの、まとまった費用がかかります。一方でホームページやＳＮＳなどで情報を発信することは、無料サービスを利用すればお金をかけずに知名度をアップ可能です。また、近年ではスマートフォンのユーザーが増えたので、企業においても上手く活用して展開していく必要があります。そのため、オフィスにてWi-Fiを導入すればスマートフォンに接続しやすくなり、活用して仕事に取り組める環境を整えられます。つまり、オフィスにWi-Fiを導入することは売上アップに繋がるので、まだ実装していない企業は取り組む価値があると言えます。