オフィスにWi-Fiを導入するメリットや注意点とは？知って得するお役立ち情報を解説

オフィスにWi-Fiを導入するメリットは、作業の効率化です。無線LANは有線LANと違って電波届く範囲であれば作業場所を選びません。自席以外でも仕事ができるようになれば情報共有がしやすく連携を取りやすくなります。ケーブルなどの配線工事が不要でコストが抑えられるのもメリットです。ただし、無線LANは通信回線が安定しにくいというデメリットもあります。オフィス内で電波の強弱に差が出る場合、業務中に接続が度々切れてストレスを感じるケースも少なくありません。

オフィスにWi-Fiを導入する企業が増えてきた理由

携帯電話が普及して国内の色々な場所でインターネットに接続できる環境になっています。特にスマートフォンが本格的に流行り始めてからは駅だったり、コンビニだったりなどの施設で無料のWi-Fiを利用できるケースが増えている状況です。また、最近ではオフィスにWi-Fiを導入する企業が増えてきている状況です。理由としてはパソコンだけではなくモバイル機器を利用する企業が増えてきているので、インターネットに接続しやすい環境を構築したい考え方からです。他には配線やケーブルなど必要最小限で済むことも、コンパクトなオフィスに仕上げられるので導入している理由の1つとなっています。ただ、利用しやすい環境を整えるということは単純に利用者数が増えますし、消費するデータ容量も多くなります。そのため、回線が混雑してスピードが遅くなってしまうケースは考えられます。他にはセキュリティ面をこれまでよりも強化して情報を守る努力も求められるでしょう。

オフィスにWi-Fiを導入する際に把握しておきたいリスク

オフィスにWi-Fiを導入することは基本的には非常にメリットが大きいですが、リスクが一切ないわけではありませんので一応は検討しておくことを勧めます。多くの場合、設備は最大同時接続数で決められることになりますが、この数字は案外くせ者であって、簡単に間違いなく分かるという総務担当者はまずいないと思われます。十分に検討しておかないと、便利になると思ったはずが極めて通信速度が遅く、仕事にならないとオフィスで苦情が殺到したり、あるいは逆に思わぬコストがかかったということになるかもしれません。有線から切り替えるケースが多いと思われますが、有線であっても原理的にはあり得るのですが無線ではより注意すべき点として情報漏洩が挙げられます。暗号化などの対策はとられているはずですが、それでも悪意ある者がやった場合、目の前の空間に電波が飛んでいるのですからキャッチすることは有線タイプよりも容易になると考えるべきでしょう。

オフィスにWi-Fiを導入するときに意識したいセキュリティ対策

オフィスにWi-Fiを導入する際には快適性ばかりが重視されがちですが、同時にセキュリティのことも意識しておきたいものです。有線でのインターネット接続であってもリスクが全くないわけではないというか、ウイルス対策をしていないおオフィスはちょっと考えられないくらいに大事なことですが、無線になると電波はその空間を自由に飛び交っているために、その気になれば誰でも傍受が可能になってしまうという追加のリスクが発生することを忘れてはいけません。オフィスの外であっても、電波は多少のことであればガラス窓越しに漏れていますので、会社とは全く無関係の第三者が傍受するようなこともさほど難しいわけではないのです。漏れること自体はほぼ防ぎようがありませんので、重要な通信は暗号化するとかパスワードで管理するなどの対策を徹底することが必要になってきます。そもそもインターネットは決して安全なものではないという意識が必要かもしれません。

オフィスにWi-Fiを導入することでモバイル端末などのインターネット接続が容易になる

インターネットが広く普及するようになって通販を利用できるようになったり、ホームページを開設したりなど企業にとってはよりビジネスを展開しやすい状況です。そのため、これから起業する場合は業種や職種に関係なく、上手く使いこなす知識と技術が求められるでしょう。また、パソコンだけではなくタブレットだったり、スマートフォンだったりなどモバイル機器の普及も企業にとっては製品やサービスをアピールしやすくなった分、活用しない手はないと言えます。このようにインターネットを利用する機会が増加しているため、オフィスにWi-Fiを導入する企業が多いです。なぜなら、オフィスにWi-Fiを導入しておけば、タブレットやスマートフォンなどモバイル端末での仕事がしやすくなるからです。無線で簡単に接続できるようになれば、オフィスのどこに居ても簡単にインターネットに接続することができるようになり、オフィス内では場所を選ばずに業務に励めるでしょう。